敬語表現・文末表現の1つに「お知らせください」のフレーズがありますよね。半ば定型化しているため、深く考えたことのない方も少なくありません。
「お知らせください」は敬語としては緩めの表現であるため、状況によっては適切ではない場合も。
意味そのものよりも使い方・注意点などを理解しておくことが大事と考えられます。
以上を踏まえ、当記事では「お知らせください」の意味・使い方・注意点・類語などを紹介します。ぜひ最後までお読みください。
「お知らせください」の意味は？
「お知らせください」の大意については広く知られている通り。ニュアンスだけでなく、表現としての性質・位置づけにも注目してみましょう。
「知らせてください」の丁寧な表現
「お知らせください」は「知らせてください」「連絡ください」を少し丁寧に言い換えた表現です。
敬語分類に注目して分解すると、「知らせる」の尊敬語で活用形の「お知らせ」+補助動詞「ください」で構成されています。
尊敬語+丁寧語は敬語分類としてはかなり高い敬意を表す組み合わせ。
一方で補助動詞「ください」は、時としてラフな印象を与える場合もあり、注意が必要です。詳しくは後述します。
「教えてください」の意味も
「お知らせください」には「教えてください」の意味も含まれます。
「教えてください」のニュアンスは教育ではなく、あくまで通知・連絡であるのがポイント。
「教えてください」も敬語表現としては丁寧語に留まるため、より敬意の度合いが高い「お知らせください」を使う方が好印象です。
「お知らせください」の注意点を解説！
「お知らせください」は必ずしもベストな敬語表現とは言えません。状況や相手によっては不適切な場合もしばしばです。
以下では「お知らせください」を使う上での注意点を解説します。
「ください・下さい」どちらが適切？
メール・文書などの書き言葉では「お知らせください」ではなく、「お知らせ下さい」と表記する事例が散見されます。
結論から述べると「お知らせ下さい」は文章表現として正しくなく、「お知らせください」と表記するのが正解です。
というのも単語「ください」を補助動詞として使う場合は、平仮名表記するよう定められているため（文部省の定めによる）。
「下さい」は「飲み物を下さい」「休暇を下さい」などのように、あくまで動詞としての用法に限られます。
目上の相手に使う場合は？
「お知らせください」は目上の相手にも使えますが、同じ部署の上司・先輩など、距離の近い相手に限られます。
上記の理由は、補助動詞「ください」の性質によるもの。「ください」「してください」には指示・命令のニュアンスが含まれるため、相手の拒否反応を招く場合も珍しくありません。
特に外部の相手や、なじみの薄い上司・先輩に対しての発言はNG。失礼な印象を与えてしまいます。
「お知らせください」の言い換え表現を紹介！
紹介した基礎知識を踏まえ、「お知らせください」の類語・言い換え表現をピックアップします。
対象が身内・外部の場合に分けて数点ずつ取り上げますので、参考にお役立てください。
社内・身内向け
「お知らせください」を社内・身内向けに言い換えた表現は下記の3つです。それぞれ解説します。
ご一報ください
「ご一報ください」は通知・伝達をお願いするためための一言。情報提供を促す意味があります。
「お知らせください」よりも通知・伝達に特化したニュアンスが含まれ、上手に使えば効果的です。
ご教示ください
「ご教示ください」は「教えてください」と同義のフレーズ。尊敬語「ご教示」を含むため、「教えてください」よりも丁寧な印象を与えます。
ご連絡ください
「ご連絡ください」は「お知らせください」と同義のフレーズです。
「連絡」の単語が含まれるため、電話・メールといった通信手段を介したニュアンスが強まるのがポイント。
ビジネスシーンでも使われる機会の多い表現です。
外部の相手向け
「お知らせください」を外部の相手向けに言い換えた表現は以下の3つです。
お知らせくださいますよう
「お知らせくださいますよう」は、目上の相手に対する丁寧なお願い表現。「お知らせください」には指示・命令のニュアンスが含まれるため、状況や相手によってはトラブルを招く場合もあります。
一方、「お知らせくださいますよう」には指示・命令のニュアンスはありません。
ビジネスシーンでは「お知らせくださいますようお願いいたします」のように、依頼・お願いの一言を添えて使うのが一般的です。
お知らせくださいませ
「お知らせくださいませ」は、主に接客・サービスで外部の相手に向けてかける一言。対象が目上でも、社内・身内の人物に使うことはできません。
「お知らせください」に含まれる指示・命令のニュアンスを打ち消せるため、表現としても非常に丁寧です。
ちなみに「お知らせくださいませ」は話し言葉であり、書き言葉ではないためメール・文書での使用は控えましょう。
お知らせくださいますと幸いです
「お知らせくださいますと幸いです」は、相手の都合を慮りつつ、自分の要望も伝えるスマートな表現です
「～と幸いです」の一言によりお願い・要求のニュアンスが和らぎ、相手の判断を尊重する姿勢も打ち出せます。
身内に対しては言い方としてやや回りくどいため、使用を控えましょう。
身内・外部ともOK
身内・外部ともに使用できる「お知らせください」の言い換え表現は、下記の2つです。
お知らせ願います
「お知らせ願います」は、「お知らせください」の補助動詞「ください」をより丁寧に表現した言い回し。
指示・命令のニュアンスを打ち消せるだけでなく、身内・外部のとちらにも使える点で有用です。
ご教示願います
「ご教示願います」は「お知らせください」よりも、「教えてください」の言い換え表現と考える方がスマートです
単なる情報提供だけでなく技術・ノウハウなどの伝達をお願いする場合にも使えるほか、身内・外部のどちらに対しても失礼に当たりません。
「お知らせください」の例文2選！
紹介した知識を踏まえ、「お知らせください」を使った文章を考えてみましょう。例文を2つ紹介します。
例文
「外出中に私宛ての電話があったら、帰社後にお知らせください。メモ書きでも構いません」
例文
「迷っている様子のお客様を見かけたら、何と声をかけますか。さぁテスト！」
「うーん、そうですね。『何か不明な点がございましたらお知らせください』あたりでどうでしょう？」
「惜しい！ちょっと言い方がラフだね」
「えっ、どの部分ですか？」
「最後の部分だよ。接客業だから、『お知らせくださいませ』と結んだ方が丁寧だね」
「おおー、なるほど！実践してみます。ありがとうございました」
「お知らせください」の英語表現
最後に「お知らせください」の英語表現を2つ紹介します。
“Please let me know”（知らせてください）
“Please let me know about the fact.”
（真相を知らせてください）
“Please tell me”（教えてください）
“Please tell me the way to Tokyo station.”
（東京駅への行き方を教えてください）
まとめ
「お知らせください」をそのままビジネスで使うと、状況によってはトラブルを生む場合があります。
時と場合・相手に合わせて適切に言い換え、スマートな対応を心がけましょう。